各学院，机关各部门、各单位：

为进一步加强和完善我校仪器设备的验收管理，保障学校教学、科研等工作顺利进行，我处制定了《福州大学仪器设备验收工作细则》，现予以公布，自公布之日起执行。

实验室建设与设备管理处

2022年12月23日

福州大学仪器设备验收工作细则

校实设处【2022】3号

第一条 为进一步加强学校仪器设备的验收管理，有效维护学校权益，根据《高等学校仪器设备管理办法》、《福州大学采购与招标管理暂行办法》、《福州大学仪器设备管理办法（试行）》等有关规定，结合我校实际，制定本工作细则。

第二条 实验室建设与设备管理处（以下简称实设处）根据《福州大学采购与招标管理暂行办法》对本单位归口管理业务范围内的采购验收进行归口管理。

第三条 我校仪器设备的验收工作由申购单位组织实施。有多项经费支出的采购项目，由主项目经费负责人所在单位作为申购单位。

第四条 申购单位根据项目需要组成验收组，验收组一般由项目组（不少于3人）、供应商代表、专家组组成，完成相应验收工作。

（一）合同金额在人民币2万元（含）到10万元（不含）的，可不设专家组。

（二）合同金额在人民币10万元（含）到200万元（不含）的，专家组应包含相关学科专家3人，其中至少两名专家具有副高职称。

（三）合同金额在人民币200万元（含）以上的，专家组应包含相关学科专家5人，至少一名副高及以上校外相关领域的专家，一名正高级职称。实设处对验收过程进行监督。

第五条 验收包括商务验收、技术性能验收、形成验收报告三个环节。

第六条 仪器设备到货后，申购单位组织验收组与供应商一起进行商务验收。验收内容包括但不限于外包装是否完好、到货清单是否与装箱单信息保持一致，主机及配件数量是否齐全、设备名称、型号规格等配置是否符合合同要求、使用说明书、出厂检验报告、合格证、装箱单、保修卡等技术资料是否齐全等。

第七条 仪器设备安装、调试、试运行后，申购单位组织验收组进行技术性能验收。验收内容包括但不限于仪器设备是否按规范进行安装，仪器设备是否通过运行调试，包括功能调试、技术指标调试、整机统调、仪器检测等，仪器设备的性能指标、技术质量、人员培训等是否符合合同要求等。

第八条 验收相关材料包括但不限于到货清单、现场铭牌照片、仪器设备安装调试报告、仪器设备培训确认表等，由申购单位存档备查。

第九条 验收报告审批流程：

（一）合同金额在人民币2万元（含）到10万元（不含）的，申购单位线上发起验收申请，录入相关信息，打印验收报告。验收报告由验收组成员填写验收情况并签字确认后，交学院分管领导签字盖章。验收报告至少制作三份留存，申购单位、供应商、计财处各一份。

（二）合同金额在人民币10万元（含）以上的，申购单位线上发起验收申请，录入相关信息，打印验收报告。验收报告由验收组成员填写验收情况并签字确认，经学院分管领导签字盖章后交实设处，实设处经办人签字确认后由实设处科室负责人审核签字，其中200万元（含）以上的另需实设处分管领导审核签字。验收报告一式五份，申购单位两份，实设处、供应商、计财处各一份。

第十条 验收过程中如出现异议，由申购单位与供货方在不违背合同条款的前提下协商解决，并形成备忘录；协商解决不成的，报主管部门同意后通过仲裁或司法程序解决。在异议处理过程中，申购单位要做好相关材料的收集与存档工作。

第十一条 验收是仪器设备采购的重要环节，是履行合同的关键。申购单位和相关部门应切实做好仪器设备验收工作，未按合同进行验收，给学校造成损失的，将追究当事人的责任。

第十二条 供应商提供假冒伪劣产品或虚假证明材料的，除要求退换货并追讨损失外，还须将此供应商列入学校采购不良记录名单予以公示，禁止其3年内参加我校的采购项目。

第十三条 实设处不定期对仪器设备验收实施情况进行抽查。

第十四条 家具的验收参照本细则执行。

第十五条 本细则自公布之日起施行，具体解释工作由实设处承担。