各学院,各单位:
为方便办理材料、低值易耗品进仓业务,福州大学物资采购系统网上进仓模块即日起上线运行,现就有关事项说明如下:一、网上进仓(自购备案)模块介绍及系统访问方式
1、模块介绍
物资采购系统网上进仓(自购备案)模块,是以实验室(课题组)、办公室作为采购单位,自助办理材料、低值易耗品进仓入库的管理平台。
2、系统访问方式
系统访问可通过福州大学网上办事大厅http://ehall.fzu.edu.cn/中的“物资采购系统”进入。(特别提示:建议使用Windows自带的IE8及以上版本浏览器或GOOGLE浏览器)
3、用户登录说明
福州大学物资采购系统的使用对象为全校在职教职工,采用统一身份认证。
二、办理进仓业务的重要提示
1、网上进仓模块上线运行后,实验室建设与设备管理处开单室将停止代办材料、低值易耗品入库业务。请教职工自行登录系统,办理材料、低值易耗品验收入库的相关业务。
2、单张发票500元(含)以上的需网上办理进仓手续并经设备处审批通过后,持自助打印的进仓单与发票到计财处报帐。3、单张发票不足500元的,无需办理网上进仓手续,持发票直接到计财处报帐。三、系统技术支持和咨询服务
系统上线初期,实验室建设与设备管理处提供以下技术支持和咨询服务。
1、用户操作手册。可通过以下两种方式下载:
(1)本通知的附件;
(2)实验室建设与设备管理处网站的“下载专区”。
2、咨询服务。教职工办理业务时,如有任何问题,可联系实验室建设与设备管理处。
(1)QQ咨询,QQ群:650499061,系统平台技术员提供在线服务。
(2)电话咨询,实验室建设与设备管理处联系电话:22866495,联系张老师、吴老师。
(3)现场咨询,前往行政北楼西124办公室咨询。
附件1:使用手册(一)创建采购单位
附件2:使用手册(二)自购备案
实验室建设与设备管理处