为贯彻落实《福州大学资产清查工作方案》(福大基资〔2016〕9号)的精神，确保资产清查工作顺利开展，我校家具、行政设备清查具体步骤与要求如下：

一、清查基准日：

以2015年12月31日为资产清查的基准日。

二、清查范围：

全校家具、行政设备。

四、时间安排：

2016年5月6日—5月20日

五、具体步骤如下：

1、各单位成立家具、行政设备清查小组，通过邮件上传各单位清查小组名单及家具、行政设备管理员联络方式。上传邮箱为：2263189664@qq.com，时间：2016年05月13日前。

2、基建资产管理处邮传各单位家具、行政设备清单。

（具体经办人：陈雯老师 电话：22865862、13805010249）

3、各单位根据家具、行政设备清单仔细核对每一台（套）家具、行政设备的编号、名称、规格材质颜色、领用人、存放地点等信息，并预贴家具、行政设备标签（空白标签可以到基建资产管理处行政北楼东101领取）。

4、各单位整理汇总各类状态家具、行政设备清单（excel电子文件）：1、帐物相符在用家具、行政设备清单；2、帐物相符待报废家具、行政设备清单；3、有帐无物家具、行政设备清单；4、有物无帐家具、行政设备清单。

5、各单位出具自查报告，自查报告主要以文字形式说明在本次清查工作中，一共查了多少台（套），金额数的家具、行政设备，其中帐物相符家具、行政设备数量、金额；帐物相符待报废家具、行政设备数量、金额；有帐无物家具、行政设备数量、金额；有物无帐家具、行政设备数量、金额，并写明导致帐物不符情况的具体原因。

6、各单位需上报的清查材料：1、纸质材料：①自查报告；②帐物相符家具、行政设备清单；③帐物相符待报废家具、行政设备清单；④有帐无物家具、行政设备清单；⑤有物无帐家具、行政设备清单。上报材料需学院分管领导及家具、行政设备管理员签字并加盖公章。 2、电子档文件：自查报告，各类状态家具、行政设备清单（excel电子文件）。

   行政设备与家具清查的报告及电子表格须分别填报。

7、上报时间：2016年5月20日前。

8、学校对各单位家具、行政设备清查结果进行核查，总结评价各单位家具、行政设备清查工作。

附件1  福州大学行政设备清查登记清单

附件2  福州大学家具清查登记清单

基建资产管理处

2015年5月12日